Nota de Servicio 4/2011 sobre ORGANIZACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DIGITAL DE LOS ESTUDIOS INFORMATIVOS, ANTEPROYECTOS Y PROYECTOS GESTIONADOS POR LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
Fecha de publicación: 17/08/2012 / 436
Location : España
Condition : Vigente

En marzo de 2010 se emitió la Nota de Servicio 1/2010 sobre “Presentación y edición de proyectos tramitados por la Subdirección General de Proyectos de la Dirección General de Carreteras”. En esta nota de servicio, cuyo objeto principal era establecer criterios de sostenibilidad ambiental en la edición de los proyectos, enfocados principalmente a un menor uso del papel, se hace referencia a la entrega de copias digitales de los documentos del proyecto. Así:

– En el apartado 1 “Proyecto de Trazado” se alude a que, junto a cada una de las copias del “Documento para la información pública del proyecto de trazado” en papel, se adjuntará un CD/DVD que contendrá toda la documentación correspondiente a la fase de “Proyecto de Trazado” en formato PDF.

– En el subapartado 2.2.1 “Documento Proyecto Digital” que figura en el apartado 2 “Proyecto de Construcción” se alude a la entrega de CDs/DVDs que contengan en formato PDF una copia fiel de la edición impresa en papel del proyecto, junto con los datos, listados, resultados de programas informáticos, etc. que lo completan y que no se ha estimado necesario entregar en papel.

– En el subapartado 2.2.2 “Documento Ficheros Fuente” que también figura en el apartado 2 “Proyecto de Construcción” se alude a la entrega de CDs/DVDs que contengan los ficheros fuente del proyecto (txt, doc, xls, dwg, dxf, bc3, etc.).

Sin embargo, la Nota de Servicio 1/2010 no desarrolla los criterios para la ordenación de la documentación en los soportes digitales, habiéndose detectado una gran dispersión entre los CDs/DVDs que entregan las empresas consultoras, lo que dificulta en ocasiones la búsqueda, el tratamiento y el archivo de la información que contienen. Las principales cuestiones sobre las que resulta aconsejable establecer criterios uniformes para estudios informativos, anteproyectos y proyectos son las siguientes:

– Limitación del tamaño máximo de los archivos informáticos, ya que el almacenamiento de los estudios informativos, anteproyectos y proyectos en un único archivo, o en pocos archivos de tamaño muy grande, dificulta su manejo y, a veces, lo imposibilita.

– Establecimiento de la organización de carpetas, subcarpetas y archivos, dada la gran disparidad existente actualmente. Utilización de marcadores en los documentos PDF que, relacionados con un índice, faciliten la navegación a través de ellos.

– Creación de los archivos PDF desde los programas que generan los distintos documentos, en lugar del escaneado de los documentos previamente impresos en papel.

Es este sentido se ha considerado necesario establecer una serie de directrices comunes a los CDs/DVDs que contengan los estudios informativos, anteproyectos y proyectos tramitados por la Subdirección General de Estudios y Proyectos, para lo cual se han redactado las instrucciones sobre la organización y presentación de la documentación digital del proyecto recogidas en el Anexo.

El anexo se centra mucho en el Proyecto de Construcción y da menos detalles en el resto de documentos. Este anexo se irá completando a través de nuevas notas de servicio en aquellos aspectos que lo requieran, tanto por el avance de la técnica como por indefiniciones o cuestiones adicionales que puedan surgir y que deban ser objeto de homogeneización. Concretamente, se procederá en una Nota de Servicio a establecer los criterios e instrucciones específicos y complementarios de los establecidos aquí, en relación con los Estudios Informativos.

En consecuencia, y en el marco de los estudios y proyectos gestionados por la Subdirección General de Estudios y Proyectos, se ha dispuesto lo siguiente:

▪ La documentación digital de los estudios informativos, anteproyectos y proyectos cuya redacción se inicie a partir de la firma de la presente nota de servicio, deberá adecuarse a las instrucciones establecidas en el Anexo.

▪ Los estudios informativos, anteproyectos y proyectos que se encuentren en redacción tratarán de adaptarse, en la medida de lo posible, a la nota de servicio

0 INSTRUCCIONES GENERALES

1 FUNDAS DE ALOJAMIENTO DE LOS DISCOS

1.1 Características

1.2 Portada de las fundas

1.3 Color de las portadas de las fundas

1.4 Contraportada de las fundas

1.5 Carátula del disco

2 DOCUMENTACIÓN

2.1 Proyecto de construcción

2.1.1 Documento proyecto digital

2.1.2 Documento ficheros fuente

2.1.3 Otro tipo de documentación a entregar en discos separados

2.2 Proyecto de Trazado

2.3 Anteproyecto

2.4 Estudio informativo

2.5 Fases de la supervisión dinámica

3 CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PDF

4 OTROS MEDIOS DE ENTREGA DE LOS ARCHIVOS

5 LONGITUD DE LOS NOMBRES DE LOS ARCHIVOS

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