Los mayores beneficios de los sistemas de gestión se alcanzan mediante el uso y rodaje de los mismos, en este sentido, ya se definieron las instrucciones de conservación de la Dirección General de Carreteras, recogidas en el «Sistema de Gestión de las Actividades de Conservación Ordinaria y Ayuda a la Vialidad» (GSM), publicado en 1996. Así mismo, mediante la nota de servicio de 1995 sobre «Actuaciones y Operaciones en obras de paso, dentro de los contratos de conservación», se definían las principales tareas a realizar en el marco de la conservación básica de las obras de paso.

El objetivo de esta nota de servicio es actualizar las fichas tipo de las Inspecciones de nivel Básico y  mejorar la coordinación y homogeneidad de  este tipo de inspecciones para hacer más eficiente su gestión